Zápis konečného užívateľa výhod do obchodného registra
Povinnosť zápisu údajov o konečných užívateľoch výhod spoločnosti do 31.12. 2019
Každá spoločnosť je povinná od novembra 2018 mať zapísaného Konečného užívateľa výhod spoločnosti. Táto povinnosť platí rovnako pre novozaložené spoločnosti ako aj pre už existujúce spoločnosti. Údaje, ktoré sú povinné zapísať sa týkajú spoločníkov – konečných užívateľov výhod každej spoločnosti, aj keď je spoločníkom napríklad zahraničná spoločnosť. Je nutné zapísať meno, priezvisko, rodné číslo, dátum narodenia, adresa trvalého pobytu a druh a číslo dokladu totožnosti Konečného užívateľa výhod. Údaje nie sú zverejňované, slúžia iba inštitúciám, ktoré si vyhradzujú právo tejto informácie. Všetky právnické osoby majú túto povinnosť zápisu, s hrozbou sankcie, zapísať do konca roku 2019. V rámci novozaložených spoločností je KUV zapisovaný automaticky so zápisom spoločnosti do ORSR.
Pre už existujúce spoločnosti, ktoré vznikli do 1.11.2018, je nutné tento zápis vykonať čím skôr. Cena zápisu je 50 EUR a postačí nám jedno splnomocnenie a údaje o spoločníkoch – konečných užívateľoch spoločnosti.
Kto je konečný užívateľ výhod?
Konečný užívateľ výhod je vždy minimálne jedna fyzická osoba, ktorá spĺňa aspoň jednu z nasledovných podmienok:
Vlastní v spoločnosti minimálne 25% hlasovacích práv, či už priamo alebo nepriamo
Podieľa sa na základnom imaní v spoločnosti v rozsahu minimálne 25%, či už priamo alebo nepriamo
Má právo vymenovať, inak ustanoviť alebo odvolať štatutárny orgán (v s.r.o. konateľa), riadiaci orgán, dozorný alebo kontrolný orgán alebo akéhokoľvek ich člena
Má právo na hospodársky zisk zo spoločnosti v rozsahu minimálne 25%
Dokáže iným spôsobom ovládať spoločnosť
Ak žiadna osoba nespĺňa uvedené kritéria – konečným užívateľom výhod je vrcholový manažment – za člena vrcholového manažmentu sa považuje štatutárny orgán, člen štatutárneho orgánu, prokurista alebo vedúci zamestnanec v priamej riadiacej pôsobnosti štatutárneho orgánu. Zákon taktiež ustanovuje povinnosť priebežne aktualizovať údaje o konečných užívateľoch výhod.
V spoločnosti s ručením obmedzeným sú konečnými užívateľmi výhod väčšinou spoločníci a konatelia, ktorí spĺňajú minimálne jeden z bodov uvedených vyššie.